1Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è MAXIMA Basket Roma, con sede a Roma, Italia. Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o per l'esercizio dei propri diritti, è possibile scrivere all'indirizzo email: info@maximaroma.it.
La presente informativa riguarda i dati raccolti tramite il modulo di richiesta accredito pubblicato su accrediti.maximaroma.it, riservato a staff, consulenti, stampa, sponsor e ospiti del club.
2Tipologie di Dati Raccolti
- Dati identificativi: cognome e nome, sesso, data di nascita, nazione e comune (o città estera) di nascita, città di residenza, codice fiscale. Il codice fiscale è calcolato dal modulo a partire da questi dati.
- Dati di contatto: indirizzo email e, se fornito, numero di telefono.
- Dati degli eventuali accompagnatori: gli stessi dati identificativi delle persone che accedono insieme al richiedente con lo stesso codice di accredito.
- Dati dell'accredito: codice di accredito comunicato dal club e categoria collegata (staff, consulente, stampa, sponsor, ospite), stato della richiesta.
- Dati tecnici di registrazione: data e ora di invio, indirizzo IP, tipo di browser e versione dell'informativa presa visione, conservati come prova della richiesta e per la sicurezza del servizio.
Chi indica un accompagnatore dichiara di essere autorizzato a comunicarne i dati e si impegna a informarlo del contenuto della presente informativa; il Titolare tratta tali dati come raccolti presso terzi ai sensi dell'Art. 14 GDPR. I contatti (email e telefono) del richiedente sono utilizzati anche per le comunicazioni relative agli accompagnatori indicati.
La pagina non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti.
3Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
- a) Gestione della richiesta di accredito: verifica del codice, identificazione del richiedente e degli accompagnatori indicati, valutazione e comunicazione dell'esito, invio del riepilogo via email, predisposizione delle liste di accesso all'impianto. Base giuridica: esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato e del rapporto che lega il richiedente al club (Art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a gestire gli accessi in sicurezza (Art. 6.1.f GDPR).
- b) Sicurezza dell'impianto e adempimenti normativi: identificazione delle persone presenti in aree riservate e adempimento degli obblighi in materia di sicurezza degli eventi sportivi. Base giuridica: obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR) e legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR).
- c) Comunicazioni del club via email (facoltativo): invio di aggiornamenti su partite, eventi e iniziative di Maxima Roma all'indirizzo indicato dal richiedente. Base giuridica: consenso esplicito e facoltativo dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il consenso riguarda solo il richiedente e non gli accompagnatori.
- d) Prova della richiesta: conservazione dei dati tecnici di registrazione per prevenire abusi e dimostrare quando e come è stata inviata la richiesta. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).
Senza il consenso facoltativo di cui alla lettera c) i dati non sono utilizzati per comunicazioni promozionali: il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la richiesta di accredito.
4Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati richiesti e la presa visione della presente informativa sono necessari per richiedere l'accredito: senza questi dati la richiesta non può essere registrata né valutata. Il numero di telefono è facoltativo e serve solo per contatti urgenti in occasione degli eventi. È facoltativo anche il consenso alle comunicazioni del club via email.
5Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici con adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (cifratura HTTPS, accesso riservato al personale autorizzato) per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.
I dati sono conservati per la durata della stagione sportiva di riferimento e cancellati entro 12 mesi dal termine della stessa; i dati di contatto usati per le comunicazioni del club sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di difendere un diritto in sede giudiziaria.
6Destinatari e Comunicazione a Terzi
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità promozionali. Possono accedervi il personale e i collaboratori di Maxima Roma autorizzati alla gestione degli accrediti e fornitori di servizi tecnici (hosting, piattaforme di automazione, gestione database e reportistica, servizio di invio email) nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR. Quando previsto dalla normativa sulla sicurezza degli eventi sportivi, gli elenchi degli accreditati possono essere comunicati al gestore dell'impianto e alle autorità competenti. Qualora un fornitore tratti dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli Artt. 44-49 GDPR.
7Diritti dell'Interessato
In ogni momento, ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e richiederne copia.
- Richiedere la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio").
- Revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni del club, tramite il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendo al Titolare.
- Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
- Richiedere la limitazione del trattamento.
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare un'email a: info@maximaroma.it. L'esercizio del diritto di cancellazione prima dell'evento comporta l'impossibilità di mantenere valido l'accredito.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.